プロフィットコンサルティング合同会社（以下、当社といいます）は、企業のリスクマネジメント関連コンサルティングサービスを提供する企業として、その業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業員の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1. 基本方針

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2024年6月20日制定
プロフィットコンサルティング合同会社
代表社員　金沢秀次

2. 個人情報保護方針

個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
皆様から収集した個人情報について、完全性及び正確性を確保するとともに、不正アクセスや紛失、誤使用を防止するために、情報セキュリティ対策を講じ管理いたします。
皆様からの個人情報に関するお問い合わせに、誠実かつ迅速に対応します。
個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

3. 利用目的

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

リスクマネジメント関連コンサルティングサービス、教育サービスなど、当社の商品・サービスの提供
セミナー、展示会等の企画・運営管理およびその後の営業活動
メールマガジン等による新商品、サービスのご案内および情報提供
ご請求資料・謝礼・景品等の送付
お取引先様との取引および必要な連絡
アンケート調査の実施
従業員等の雇用（採用を含む）および人事・総務管理
国内外の公的機関からの要請に基づく報告等の実施

4. 第三者への開示・提供・共有

当社は、以下に定める場合を除き、個人情報について第三者に開示・提供・共有等はいたしません。

情報開示や共有について皆様の同意がある場合
皆様が希望する製品やサービスをご提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合
裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

なお、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準について当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. サイト等のセキュリティ

当社のWebサイトでは、皆様の個人情報を保護するためのセキュリティについて、皆様に安心してご利用いただけるように、個人情報入力ページを含む全ページに暗号化技術のSSL（Secure Sockets Layer）/TLS（Transport Layer Security）を導入しています。

注：SSL/TLSとは、ブラウザとWebサーバ間の通信を暗号化することにより、第三者によるデータの盗用や改ざんを防ぐ技術です。

6. 免責事項：他の Web サイトへのリンク

当社の Web サイトでは、お客様への利便性および情報提供のために、他者により運営されるWeb サイトへのリンクを掲載することがあります。これらの Web サイトは、当社とは関係なく、独自運営されている場合があります。リンク先のサイトには、独自のプライバシーの告知またはポリシーがある場合があるため、リンクされた Web サイトにアクセスする場合には、通知またはポリシーを確認することを強くお勧めします。お客様がアクセスするリンクされた Web サイトが当社により所有または制御されていない限り、当社は、サイトのコンテンツ、サイトの使用、サイトのプライバシー慣行について、一切の責任を負いません。

7. 他国・他地域へのデータ転送

当社は、当社がお客様に関して収集する個人情報を日本国外へ移転することはありません。

8. 個人データの保存期間

取得した個⼈情報は、当社による通常の事業運営に照らして、合理的に不要と判断される時点で廃棄します。

9. 個人情報の開示・訂正・削除

ご自身の個人情報の開示、訂正、削除などをご希望される場合には、以下の対応窓口までご連絡下さい。
ご本人確認をさせていただいた上で速やかに対応いたします。

対応窓口 :oooo@oooo.co.jp　または、03-0000-0000

なお、採用活動にともない取得した個人情報については下記のように対応させていただきます。

採用活動中の方の個人情報について：
本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示には応じておりません。
採用された方の個人情報について：
就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
非採用となった方の個人情報について：
採用活動終了後1年以内に適切な方法により破棄、削除をおこないます。

10. プライバシーポリシーの改定

当社では、個人情報に関わる法令・その他の規範を尊重し、皆様の個人情報を保護するための管理の仕組みを継続的に改善いたします。その結果に基づき当社がこの「プライバシーポリシー」を改定する場合には、このWebページにおいて改定を告知するとともに改定日を明記します。また、当社が重大と判断する改定を実施した場合には、当社の Webサイト上で目立つよう告知を掲載します。